プライバシーポリシー(個人情報取扱い方針)

2022年4月1日 最終改定
Nexred株式会社
代表取締役 原 英晃

Nexted株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する方針を以下の通り定め、社内体制を整備し、 継続的な改善に取り組み、お客様に信頼され安心していただける企業を目指します。

1. 個人情報の管理について
当社では、情報管理責任者を定め、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他安全管理のために、 個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止のための措置その他の措置を講じています。

2. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。 個人情報の利用について 当社は、取得した個人情報を、正当な学習塾事業、教材出版事業、 システム開発事業(以下「当社事業」といいます。)の遂行上必要な限りにおいて、 以下の利用目的の範囲内及び相当の関連性を有すると判断できる合理的な範囲内で利用させていただきます。
(1) 進路指導、生徒管理、表彰活動、アンケート活動等を行うため
(2) 生徒募集、テキストを含む指導システム販売等の営業活動を行うため
(3) お客様の属性で分類された統計資料を作成・分析するため
(4) 業務管理を行うため

3. 情報セキュリティポリシーの運用
(1) 情報セキュリティポリシー及び関連法規
情報セキュリティポリシーを策定し、当社のすべての役員・従業員にこれの遵守を徹底させます。また、遵守されているかどうか、当社内で定期的に内部監査を行うものとします。

(2) 情報セキュリティ管理体制
情報セキュリティ委員会を設置し、情報セキュリティの維持・向上に関する活動を行います。

(3) 情報セキュリティポリシーの見直し
当社内の状況、当社外の状況、情報セキュリティの動向、新たなリスクの出現など、あらゆる状況の変化に対応できるよう、情報セキュリティの定期的な見直しを行います。

(4) 情報システム・セキュリティ対策の実施
当社が扱っている情報資産が、故意や偶然という区別に関係なく、改ざん、破壊、漏洩等から保護されるよう、当社のシステムのセキュリティがより強固なものとなるよう努めます。

(5) 外部委託業者の管理体制強化
情報セキュリティポリシーの適用範囲内で行う作業を、外部委託業者に依頼する場合は、当社と同等のセキュリティレベルを要求し、当社が要求した水準を満たしていない場合は契約を見直します。

(6) セキュリティ教育
当社の役員・従業員に対して定期的に、セキュリティ教育を行います。これにより、役員・従業員のひとりひとりが情報資産の重要さを理解し、情報資産の保護手順を実行できるようにします。

(7) インシデント・事故への対応
セキュリティ面でのインシデントや事故が発生することがないよう、当社では全力を尽くしますが、万が一インシデント・事故が発生し、情報資産が危険にさらされた場合は、ただちに調査にあたり、対策を講じるものとします。また、再発することのないようセキュリティ体制の見直しを実施いたします。

4. クッキー(Cookie)の利用について
当サイトの一部のコンテンツでは、サービス向上及びお客様により適したサービスを提供するため、クッキー(Cookie)を利用しています。

クッキーとは、お客様が当サイトをご覧になったという情報を、 そのお客様のブラウザに送信し、デバイス(コンピューター又はモバイルデバイス等)のハードディスクドライブに記憶させておく機能のことです。 クッキーを利用することによりご利用のデバイスのウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。 なお、お客様が当社サービスの利用にあたり当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と、当該お客様のインフォマティブ情報(※)を紐付ける場合がありますが、この場合には当該インフォマティブ情報も個人情報として取り扱います。

※属性情報(例:年齢・性別・職業)、Cookie、IP アドレス、広告識別子(AAID・IDFA)及び位置情報・行動履歴

当社ウェブサイトでは、以下の目的のためにクッキーを使用しています。

•当社ウェブサイトの利用状況の調査や、マーケティング、サービス改善のため
•Google等の第三者広告配信事業者による、ディスプレイ広告等の配信のため
お客様は、クッキーの送受信に関して「すべてのクッキーを許可する」、 「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などからブラウザ毎に設定が可能です。 また、お客様は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、 当該第三者によるクッキー情報等を利用する広告配信を停止することが可能です。

5. 安全管理措置について
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの防止及び是正その他個人情報の安全管理に必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人情報の第三者提供について
個人情報の第三者への提供は、正当な当社事業遂行に必要な範囲内で、お客様の同意がある場合のみ行います。 但し以下の場合には、これに応じてご本人の許可なく情報の開示をさせていただくことがございます。
(1) 法令等により開示が要求された場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は生徒の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
(5) 決済等のため金融機関などに個人情報を開示する必要があるとき
(6) お客様個人を識別できない状態で利用する場合

7. 個人情報取扱いの委託について
当社は、正当な当社事業遂行に必要な範囲において、お預かりした個人情報を第三者へ委託する場合があります。 個人情報の委託とは、テストの外部委託、廃棄物処理の外部委託、広告制作会社への外部委託、 データベース構築の外部委託などを指します。情報の委託にあたっては、 委託する第三者に十分な個人情報保護の体制が整っていることを条件に慎重に審査した上で、契約等を通じて監督し、事故防止に努めます。

8. 法令及び規範等の遵守
当社は、当社が収集し利用する個人情報を保護するため、「個人情報の保護に関する法律」等国で定める指針及びこれに基づく各種ガイドライン等の規範を遵守します。
当社では、かかる法令等を遵守するための「個人情報保護規程」その他の関連規程等を策定して、これを全ての従業者に対して遵守させます。

9. 保有個人データ等の開示等について
開示等について 当社は、当社がお預かりする個人情報又は第三者への提供記録について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)の求めを、次のとおり受付けます。

(1)開示等の求めの受付窓口、受付方法
ご依頼いただく場合は、「個人情報相談窓口」まで封書にて必要書類をご郵送ください。なお、直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

(2)開示等の求めができる方
・ご本人
・ご本人が未成年者又は成年被後見人の場合は、ご本人の法定代理人
・ご本人が開示等の求めをすることを委任した代理人(任意代理人)

(3)開示等の求めに際してご提出いただく書面(様式)等
「個人情報相談窓口」にご請求いただき、所定の事項をご記入の上、本人確認のための書類を添付し、郵送によりご提出ください。ただし、代理人による開示等の求めの場合は、別途代理権を証する書類が必要となりますので、「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

①個人情報に関する開示等申請書
②本人確認のための書類

A.1点で受付が可能な書類(有効期限内のもの) 運転免許証・旅券(パスポート)等の公的機関が発行した写真付きの身分証明書の写し

B.2点で受付が可能な書類
健康保険証、国民年金手帳等の公的機関が発行した書類(有効期間内のもの)の写し、又は住民票等(交付日より3ヶ月以内の原本)。
※ご送付いただく本人確認書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗りつぶす等、判読ができない状態でご送付いただけるようお願いいたします。なお、受付時に判読が可能な場合には、当社にて判断が不可能となる処置を行うことにより、機微情報を収集していないものとさせていただきますのでご了承ください。

③返信用封筒は、定型サイズのものをご用意いただき、返信先としてお手数ですがご本人様の住所・氏名をご記入ください。(郵送により開示等を希望する場合のみ。)

(4)開示等に係る手数料
開示等の求め(利用目的の通知、開示に限ります。)につきましては、1回の申請ごとに、開示等に先立って1,000円(税抜)の手数料をお支払いいただきます。手数料のお支払い方法は、個別にご連絡いたします。

(5)開示等の求めに対する回答方法
申請書記載住所宛に書面を郵送する方法、又は申請書記載の電子メールアドレス宛に電磁的記録を添付して送信する方法のいずれかのうち請求者が指定した方法で回答いたします。なお、任意代理人からの開示等のご請求の場合は、ご本人への直接回答となります。また、法令で開示等を要しないとされる事由に該当する場合等については、開示等に応じられないことがあります。その場合は、その旨及びその理由を付記してご通知いたします。

(6)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴ってお預かりする個人情報は、当該手続に必要な範囲内でのみ利用するものとします。

<個人情報相談窓口>
当社のお預かりする個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談等の総合的な窓口です。
名称:Nexted株式会社 個人情報相談窓口
所在地:〒168-0082 東京都杉並区久我山5-7-14 玉井ビル2階
電話番号:03-5941-6444 (平日14:00~22:00・土曜14:00~19:00)